我们是一支由尽职尽责的办公室行政人员组成的团队，致力于支持德勤中国公司的运营，为其业务目标的全面实现做出贡献。
行政助理与各个职能部门合作，确保有效、高效地实施办公室政策和程序，并为我们的员工提供愉快、实用且对环境友好的工作场所，使他们能够更好地工作和服务我们的客户。
此外，还将提供一系列一般行政支持服务，以促进运营效率和卓越服务。
你要做的工作
* 支持日常办公室行政运作
* 操作内部房间和办公桌预订系统，根据公司政策确定预订优先顺序
* 为预订主要内部场地和偶尔的外部场地提供支持
* 协调活动，从员工参与活动、商务会议、社交活动到虚拟网络研讨会。
* 支持现场考察、方案讨论、搭建方案制定等，提供搭建及物流方面建议
* 管理活动物流和运营，包括设施管理、安排活动空间的设置和拆除、协调餐饮和采购、打印座位卡等
* 支持现场运营，接待并迎接宾客，确保高标准的接待服务。偶尔需要在非工作时间和周末加班。
* 寻找并协调办公室运营的供应商，包括但不限于茶水间用品、工厂维护、汽车服务、礼篮、文具等
* 支持行政任务，例如报告准备、合同谈判
* 为借调同事寻找并协调住宿安排
* 处理分配的行政工作和临时项目
在您任职期间，您将在以下领域展示和发展您的领导力和专业能力：鼓舞人心、创造目标、推动敏捷性、建立多样化能力、影响、协作、提供价值、建立业务、分析敏锐度、有效沟通、参与管理/卓越交付、管理变革、管理质量和风险、战略思维和解决问题以及精湛的技术。
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要获得该职位，您必须展示以下领域的技能和经验：
* 高等文凭或以上
* 至少 5 年活动/接待或办公室管理经验
* 熟悉餐饮服务和公司环境
* 具有很强的组织能力，能够在快节奏的环境中管理多项任务并有效地确定优先顺序
* 愿意灵活安排工作时间，包括清晨、晚上和偶尔的周末
* 积极主动，有组织能力，有上进心，责任心强
* 良好的英语和汉语口语及书写能力
必须会使用 Excel 和 PowerPoint
